Rabu, 11 Mei 2011

CARA MEMBUAT DAFTAR ISI SECARA OTOMATIS PADA WORD 2007

Dalam Office word, terdapat fasilitas pembuatan daftar isi secara otomatis. Namun, banyak kita yang belum mau dan atau mampu memanfaatkan fasilitas tersebut. Kita sering membuatnya secara manual dengan terlebih dahulu mencetak tulisan kita secara keseluruhan baru kemudian kita membuat daftar isinya. Tentunya kondisi ini akan mengakibatkan beberapa kelemahan yaitu apabila pada bagian isi terjadi perubahan halaman, mengharuskan kita membuat daftar isi ulang.
Lalu bagaimana membuat daftar isi secara otomatis? Untuk bisa membuat daftar isi secara otomatis ada beberapa persyaratan. Persyaratan yang harus dipenuhi adalah:
1. File secara keseluruhan dari awal sampai akhir disatukan.
2. File sudah diberi nomor baik yang menggunakan angka romawi maupun yang angka arab. (Kalau bingung, baca juga bagaimana cara membuat dua model penomoran dalam satu file di blog ini juga)
3. File ditata dengan style sbb:
a. Judul bab atau yang dianggap seperti judul bab menggunakan style heading 1
b. Judul subbab menggunakan style heading 2
c. Judul subsubbab menggunakan style heading 3 dst
d. Badan file menggunakan style normal.
Yang ditulis menggunakan heading akan muncul di bagian daftar isi. Apabila ada sudah membuat file tapi belum diset dengan style tersebut maka Anda dapat melakukan langkah-langkah sbb:
a. Klik tab home
b. Blok judul bab atau sub bab yang akan diset stylenya.
c. Klik jenis style yang sesuai dengan kondisi judul bab yang diblok (lihat penataan file)

Nah kalau sudah memenuhi persyaratannya, kini tinggal kita membuat daftar isi secara otomatis. Ikuti langkah-langkah ini yah,
1. Letakkan kursor pada halaman yang kita inginkan untuk daftar isi
2. Klik tab references
3. Klik table of contents kemudian muncul menu model pilihan
4. Pilih model yang diinginkan
5. Gantilah judul Table of Contents dengan Daftar Isi
Apabila terjadi perubahan jumlah halaman pada tulisan yang kita buat, kita bisa menyesuaikan daftar isi dengan cara update table. Cara termudah adalah klik tab references kemudian update table. Daftar isi secara otomatis akan menyesuaikan dengan penomoran yang baru.

Ok. Selamat mencoba

2 komentar:

  1. waduh ane kirain buat blog gan..but salam blogger buat ente gan
    mampir balik ya gan, ada info terbaru nih klik...
    Tabrakan - Tabrakan Terhebat Yang Pernah Menghantam Bumi

    BalasHapus
  2. makasih banyak buat infonya,, ijin share yaa

    http://goo.gl/s39CDF

    BalasHapus